Política de Tratamiento de Datos Personales
Vigente desde el 12 de noviembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
- Razón social: Elite Inversiones Holding S.A.S., propietaria de la marca Sistemas POS Colombia
- NIT: 901.922.156-5
- Dirección: Carrera 15 # 95-35, Bogotá D.C., Colombia
- Teléfono y WhatsApp: +57 320 913 0426
- Correo electrónico: servicioalcliente@sistemasposcolombia.com
- Sitios web: https://www.sistemasposcolombia.com y https://sistemasposcolombia.com/tienda/
2. Marco legal
Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas que los modifiquen o complementen.
3. Datos que recolectamos
Recolectamos los datos que tú nos entregas al comprar, registrarte, diligenciar formularios de contacto o comunicarte con nosotros por WhatsApp, correo o teléfono, a través de cualquiera de nuestros sitios web:
- Identificación: nombre, tipo y número de documento, razón social y NIT, si compras a nombre de una empresa.
- Contacto: correo electrónico, teléfono y WhatsApp.
- Entrega y facturación: dirección, ciudad y departamento.
- Compra: productos adquiridos, valores y medio de pago. No almacenamos los datos de tus tarjetas: el pago lo procesa directamente la pasarela de pagos.
- Navegación: datos técnicos y de uso del sitio, a través de cookies.
No solicitamos datos sensibles ni realizamos ventas a menores de edad.
4. Finalidades del tratamiento
Usamos tus datos para:
- Procesar tus pedidos, pagos, envíos y entregas.
- Verificar la identidad del comprador, especialmente en pedidos contra entrega, para prevenir fraudes.
- Emitir los documentos de venta y cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.
- Atender garantías, cambios, devoluciones, retractos y reclamaciones.
- Prestar soporte, instalación y servicios postventa, directamente o a través de centros de servicio autorizados.
- Comunicarnos contigo por correo electrónico, teléfono o WhatsApp sobre tus pedidos y solicitudes.
- Enviarte información comercial, ofertas y novedades, solo si lo autorizas. Puedes cancelar estos envíos cuando quieras.
- Mejorar nuestros sitios web y nuestra atención, mediante análisis de navegación.
5. Con quién compartimos tus datos
No vendemos ni cedemos tus datos. Solo los compartimos, en la medida necesaria, con:
- Transportadoras, para el envío y la entrega de tus pedidos.
- Pasarelas de pago y entidades financieras, para procesar tus pagos.
- Centros de servicio y terceros especializados autorizados, para instalaciones, soporte y garantías.
- Proveedores tecnológicos, como servicios de alojamiento web, correo electrónico y mensajería de WhatsApp.
- Autoridades, cuando una norma o una orden legal lo exija.
Algunos de estos proveedores (por ejemplo, servicios de mensajería, correo o analítica) pueden almacenar datos en servidores fuera de Colombia. En todos los casos, exigimos que traten tus datos de forma confidencial y solo para las finalidades autorizadas.
6. Tus derechos como titular
Tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
- Ser informado sobre el uso que les damos a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder gratuitamente a tus datos personales.
7. Autorización
Al realizar una compra, registrarte, diligenciar un formulario o contactarnos por cualquiera de nuestros canales, nos autorizas de forma previa, expresa e informada a tratar tus datos según esta política.
8. Cómo presentar consultas y reclamos
El área de Servicio al Cliente atiende todas las solicitudes sobre datos personales:
- Correo: servicioalcliente@sistemasposcolombia.com
- WhatsApp: +57 320 913 0426
Consultas: se responden en un máximo de 10 días hábiles. Si no es posible en ese plazo, te informaremos el motivo y responderemos dentro de los 5 días hábiles siguientes.
Reclamos (corrección, actualización, supresión o incumplimiento): incluye tu nombre, documento, la descripción de lo que solicitas, tu dirección o correo de contacto y los documentos que quieras aportar. Se responden en un máximo de 15 días hábiles, prorrogables hasta por 8 días hábiles más, con aviso previo. Si el reclamo está incompleto, te pediremos completarlo dentro de los 5 días siguientes; si pasan 2 meses sin respuesta, se entenderá que desististe.
9. Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger tus datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.
10. Cookies
Nuestros sitios web usan cookies propias, necesarias para su funcionamiento, y cookies de terceros, como las de Google y Meta (Facebook), para medir visitas y mostrar publicidad relevante. Puedes bloquearlas o eliminarlas desde la configuración de tu navegador.
11. Vigencia y cambios
Esta política rige desde la fecha indicada al inicio. Tus datos se conservan mientras sean necesarios para las finalidades descritas o mientras exista una obligación legal o contractual de conservarlos. Cualquier cambio sustancial será publicado en esta página.
